informacijski sistem Dijaških Domov

Kaj je DiDom?
DiDom je informacijski sistem, namenjen zaposlencem Dijaških domov ter dijakom in njihovim staršem. DiDom je prilagodljiva informacijska rešitev, primerna za vse vrste dijaških domov, ki si želijo zmanjšati operativne stroške, izboljšati komunikacijo med zaposlenci in dijaki ter s pomočjo naprednih tehnoloških rešitev omogočiti kvalitetnejše delo in bivanje v dijaškem domu.



Kaj kdo pridobi?
Vzgojitelji: enostavno upravljanje z vhodi in izhodi, stalna evidenca nad prisotnostjo dijakov, priprava in tiskanje opravičil in drugih dokumentov.
Hišniki: sproten nadzor nad zahtevki za popravila in enostavno poročanje o opravljenih delih.
Vratarji: elektronsko spremljanje prihodov in odhodov, evidenca nad izposojo rekvizitov in ažuren imenik dijakov in njihovih staršev.
Kuharji: sprotna evidenca o številu posameznih obrokov in preverjanje istovetnosti dijakov.
Uprava: poenostavljen e-vpis dijakov, stalen pregled nad vzgojnimi ukrepi, evidenca obrokov za posameznega dijaka in prenos v mesečne obračune.
Dijaki: hitrejše prijavljanje izhodov, enostavnejša izposoja rekvizitov, enostavna odjava obrokov.
Starši: pregled nad osnovnimi podatki o aktivnostih dijaka v dijaškem domu prek spletnega vmesnika iz domačega naslanjača ali prek mobilnika.

Zakaj se splača?
Z uporabo DiDoma bistveno povečamo učinkovitost in sicer:

zmanjšajo se operativni stroški, denimo, manjša poraba hrane, manjša izguba rekvizitov;

izboljša se komunikacija med zaposlenimi;

na prijazen način se poveča nadzor nad dijaki;

zmanjša se čas pri vsakodnevnih opravilih;

izboljša se odnos dijakov do življenja v domu, zaposlenci pa bolj učinkovito izkoristijo svoj delovni čas.

Odvisno od velikosti dijaškega doma  lahko z uporabo informacijskega sistema Didom letno prihranimo prek 10.000€.

Kako DiDom deluje?
DiDom  je zasnovan kot modularen sistem, različni moduli so dosegljivi posameznim uporabniškim skupinam (zaposlenci, dijaki, starši). Zagotovljena je varnost in poosebljen dostop do podatkov, s katerimi lahko določen uporabnik upravlja.

Stroški zagona (primer):
1. Nakup informacijske rešitve DiDom
= 2300€
2. Nakup čipov v obliki bančne kartice ali obeska za ključe
= 5€ * 200 dijakov
3. Nakup bralnikov in dekodirnikov čipov (vhod, vratar, kuhinja)
= 300€ * 3
4. Montaža strojne opreme, prenos podatkov in usposabljanje zaposlencev*

Stroški zagona bi za ta primer znašali 4200€ + DDV.

* morebitni dodatni stroški so odvisni od postavitve obstoječega računalniškega omrežja z Windows strežnikom, količine in načina hrambe obstoječih podatkov ter števila uporabnikov

Stroški vzdrževanja:
95€/mesec, v ceni so že vključeni stroški posodobitev sistema na novejše različice.

Opcije:

samodejno odpiranje vrat na vhodu;

avtomatiziran trinožnik (vrtljiv križ, trirogeljna mehanska zapora) v kuhinji.

Kako naprej?
1. vzpostavite stik z našim podjetjem;
2. predstavitev sistema z možnostjo ogleda obstoječe delujoče postavitve;
3. priprava natančnega predračuna za vaš dijaški dom;
4. podpis pogodbe;
5. montaža, zagon in usposabljanje.

Celoten proces od prvega klica do pričetka uporabe traja približno dva meseca.

Aplikacija DiDom je prejela bronasto priznanje GZS - Območne zbornice za severno Primorsko za inovacijo 2007.

Brošura DiDom