reference

Kako združiti vrhunske ekipe strokovnjakov iz različnih organizacijskih okolij in držav, ki bodo sodelovali na skupnih projektih, a na razpršenih lokacijah, v mednarodnem okolju? Pri tem pa ohraniti red ter učinkovitost? Kako vzpostaviti skupen način dela, doseči maksimalno učinkovitost in minimalen
občutek novega načina dela?

(Naša) Rešitev: Dobro projektno vodenje, spremljanje dela in učinkovita izmenjava informacij z dvojezično podporo, za dosego skupnega cilja pri projektih čezmejnega sodelovanja. Od kjerkoli in kadarkoli. 4PM-Orodje, ki združuje, olajša preglednost in učinkovitost ter omogoča organiziranost tako VP kot PP, pri izpisih dvojezičnih časovnic in poročil vseh stroškov.

 

Mnejne uporabnikov:

Razvojna agencija Rod, Ajdovščina
David Bratož, direktor in vodja projekta iCON

Vodenje čezmejnega strateškega projekta (ITA-SLO) je zelo zahtevna naloga. Uspešna izvedba projekta zahteva komunikacijo in koordinacijo med partnerji, ki imajo različne izkušnje pri vodenju in izvajanju projektov. Partnerji se ukvarjajo še z neskončno birokratsko in administrativno dokumentacijo. Poleg poročanja in spremljanja projekta iCON smo na istem mestu rešili tudi izmenjavo obsežne projektne dokumentacije. 4PM je postal nepogrešljivo orodje. Vse omenjene skrbi, ki smo jih imeli na začetku projekta, so izginile z uvedbo informacijske podpore s 4PM.

Mag. Andreja Vister, projektna pisarna iCON

Z uvedbo 4PM smo poenotili poročanje vseh partnerjev v konzorciju, enostavno določili odgovornosti ter olajšali nadzor nad delovanjem partnerjev. Hkrati smo poenostavili skupinsko delo in koordinacijo dislociranih partnerjev, v Sloveniji in v Italiji. Tako lahko pomagamo drugim partnerjem pri sledenju financ in pripravi različnih poročil ter pravočasno ukrepamo v primeru odstopanj od finančnih planov in imamo popoln nadzor nad spremembami.