Nov modul 4PM poenostavlja planiranje stroškov projektov ARIS
Organizacije, ki izvajajo raziskovalno-razvojne (R&R) projekte, sofinancirane s strani Javne agencije za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije (ARIS), se pogosto soočajo z razpršenim spremljanjem stroškov, zahtevnim finančnim planiranjem ter zamudnim usklajevanjem podatkov. Takšni postopki povečujejo administrativno breme in otežujejo učinkovito finančno upravljanje projektov.
V podjetju Arctur smo zato v okviru platforme 4PM razvili nov modul za planiranje stroškov projektov ARIS, ki organizacijam omogoča bolj pregledno, avtomatizirano in učinkovito upravljanje projektnih financ.
Centraliziran pregled projektnih stroškov
Nov modul združuje vse ključne stroškovne kategorije projekta na enem mestu – stroške dela, materiala, storitev in amortizacijo. Uporabniki lahko podatke pregledujejo po posameznih letih projekta, organizacijskih enotah ali celotnem obdobju izvajanja projekta.
Rešitev je namenjena projektnim vodjem, finančnim službam in vodstvu organizacij, ki potrebujejo zanesljivo podporo pri pripravi finančnih planov ter spremljanju finančne realizacije projektov.
Posebna prednost modula je možnost neposredne primerjave med:
- odobrenim finančnim planom ARIS,
- internim planom organizacije,
- dejansko realizacijo projekta.
S tem organizacije hitreje prepoznajo odstopanja, izboljšajo nadzor nad porabo sredstev ter zmanjšajo administrativne obremenitve pri finančnem upravljanju projektov.
Več avtomatizacije, manj ročnega dela
Modul uporablja že evidentirane vrednosti stroškov ARIS na enoto, ki so shranjene v okolju 4PM, ter na tej osnovi samodejno izvaja finančne preračune za ključne stroškovne kategorije projekta.
To uporabnikom omogoča:
- hitrejšo pripravo finančnih planov,
- manj ročnega vnosa in usklajevanja podatkov,
- večjo natančnost izračunov,
- standardiziran pristop k planiranju,
- učinkovitejše spremljanje porabe sredstev,
- pravočasno zaznavanje finančnih odstopanj.
Sistem vključuje tudi možnost prenosa podatkov iz preteklih obdobij, kar dodatno poenostavi pripravo in usklajevanje projektnih planov.
“Pri razvoju modula smo izhajali iz konkretnih izzivov organizacij, ki izvajajo projekte ARIS. Naš cilj je bil omogočiti bolj transparenten pristop k finančnemu planiranju, zmanjšati potrebo po ročnem usklajevanju podatkov ter uporabnikom zagotoviti zanesljiv vpogled v finančno realizacijo projektov,” poudarja Ariana Šumandl, vodja oddelka 4PM.
Korak naprej pri digitalizaciji projektnega upravljanja
Novi modul predstavlja pomembno nadgradnjo platforme 4PM in organizacijam omogoča bolj pregledno, podatkovno podprto in učinkovito finančno upravljanje projektov ARIS skozi njihov celoten življenjski cikel.
Če želite izvedeti več o modulu za planiranje stroškov ARIS ali si ogledati predstavitev rešitve, se obrnite na ekipo 4PM podjetja Arctur.
